REGULAMIN KONKURSU

organizowanego podczas wydarzenia FoxESS Tour 2026 w dniu 21 sierpnia 2026 r.

• 1. Postanowienia ogólne

1. Niniejszy regulamin („Regulamin”) określa zasady, zakres oraz warunki uczestnictwa w konkursie organizowanym w dniu 21 sierpnia 2026 r., podczas wydarzenia szkoleniowego stanowiącego część trasy FoxESS Tour 2026, zwanego dalej „Konkursem”.
2. Organizatorem Konkursu jest:

PROCARTE PV spółka z ograniczoną odpowiedzialnością
z siedzibą w Kielcach,
ul. Przęsłowa 4, 25-671 Kielce,
KRS: 0000846860,
NIP: 6572952667,
REGON: 386338576,

zwana dalej „Organizatorem” lub „PROCARTE PV”.

1. Konkurs organizowany jest przy współpracy z FOXESS POLAND sp. z o.o., KRS 0001075890, NIP 5273089852, REGON 527213831, zwaną dalej „Współorganizatorem” lub „FoxESS”.
2. Organizator i Współorganizator mogą być dalej łącznie określani jako „Organizatorzy”.
3. Konkurs odbywa się wyłącznie w trakcie wydarzenia FoxESS Tour 2026 organizowanego w dniu 21 sierpnia 2026 r. i skierowany jest do osób uprzednio zarejestrowanych na to wydarzenie oraz biorących w nim udział.
4. Udział w Konkursie jest dobrowolny i bezpłatny. Uczestnik nie jest zobowiązany do dokonania zakupu produktu ani usługi w celu udziału w Konkursie.
5. Konkurs ma charakter konkursu kreatywnego i merytorycznego. O wyborze Laureatów decyduje jakość udzielonych odpowiedzi oceniana według kryteriów wskazanych w Regulaminie.
6. Konkurs nie jest grą losową, zakładem wzajemnym, loterią promocyjną, loterią audioteksową ani inną grą hazardową w rozumieniu ustawy z dnia 19 listopada 2009 r. o grach hazardowych.
7. W Konkursie nie występuje losowanie ani inny mechanizm przypadkowy. Wynik Konkursu zależy wyłącznie od oceny odpowiedzi konkursowych według kryteriów określonych w Regulaminie.
8. Regulamin jest dostępny dla Uczestników w miejscu przeprowadzania Konkursu, a na żądanie Uczestnika może zostać udostępniony również w formie elektronicznej.

• 2. Czas trwania Konkursu

1. Konkurs zostanie przeprowadzony 21 sierpnia 2026 r., podczas wydarzenia FoxESS Tour 2026.
2. Przyjmowanie odpowiedzi konkursowych rozpocznie się z chwilą ogłoszenia rozpoczęcia Konkursu przez przedstawiciela Organizatorów podczas wydarzenia.
3. Przyjmowanie odpowiedzi zakończy się w czasie wskazanym przez prowadzącego wydarzenie, przed rozpoczęciem oceny odpowiedzi konkursowych.
4. Informacja o zakończeniu przyjmowania odpowiedzi zostanie ogłoszona wszystkim Uczestnikom znajdującym się w miejscu wydarzenia.
5. Ocena odpowiedzi, ogłoszenie wyników oraz wydanie nagród rzeczowych nastąpią tego samego dnia, tj. 21 sierpnia 2026 r., podczas wydarzenia.

• 3. Uczestnicy Konkursu

1. Prawo udziału w Konkursie przysługuje każdej osobie, która łącznie:

1. a) została prawidłowo zarejestrowana na wydarzenie FoxESS Tour 2026 odbywające się 21 sierpnia 2026 r.,
   b) bierze udział w tym wydarzeniu,
   c) ukończyła 18 lat,
   d) zapoznała się z niniejszym Regulaminem i akceptuje jego postanowienia,
   e) wykona zadanie konkursowe zgodnie z zasadami określonymi w Regulaminie.

1. Dla potrzeb Konkursu nie jest wymagane dokonywanie odrębnej wcześniejszej rejestracji ponad rejestrację dokonaną na wydarzenie FoxESS Tour 2026.
2. Przystąpienie do Konkursu następuje poprzez dobrowolne przekazanie odpowiedzi na pytanie konkursowe w sposób wskazany przez Organizatorów podczas wydarzenia.
3. Każdy Uczestnik może przekazać jedną odpowiedź konkursową.
4. Organizator może zweryfikować, czy osoba zgłaszająca odpowiedź znajduje się na liście uczestników wydarzenia FoxESS Tour 2026.
5. Z udziału w Konkursie wyłączeni są członkowie komisji lub osoby bezpośrednio dokonujące oceny odpowiedzi konkursowych.

• 4. Zadanie konkursowe i zasady uczestnictwa

1. Zadaniem Uczestnika jest udzielenie odpowiedzi na następujące pytanie konkursowe:

„Które elementy współpracy z PROCARTE PV oraz wykorzystania systemów FoxESS w Twojej codziennej pracy są dla Ciebie najbardziej przekonujące i dlaczego?”

1. Odpowiedź powinna w szczególności:

1. a) odnosić się do współpracy z PROCARTE PV oraz rozwiązań lub systemów FoxESS,
   b) przedstawiać indywidualne stanowisko Uczestnika,
   c) wskazywać argumentację uzasadniającą odpowiedź,
   d) mieć charakter autorski.

1. Odpowiedź może zostać złożona w formie wskazanej przez Organizatorów podczas wydarzenia, w szczególności na przygotowanej karcie konkursowej, formularzu lub w innej udostępnionej Uczestnikom formie.
2. Odpowiedź nie może:

1. a) naruszać przepisów prawa,
   b) naruszać praw osób trzecich, w tym praw autorskich, dóbr osobistych lub tajemnicy przedsiębiorstwa,
   c) zawierać treści obraźliwych, wulgarnych, dyskryminujących lub sprzecznych z dobrymi obyczajami,
   d) stanowić kopii odpowiedzi innego Uczestnika.

1. Odpowiedzi niespełniające wymagań Regulaminu mogą zostać pominięte w procesie oceny.
2. Sam fakt uczestnictwa w wydarzeniu nie oznacza obowiązku udziału w Konkursie. Udział w Konkursie jest całkowicie dobrowolny.

• 5. Ocena odpowiedzi i wybór Laureatów

1. Oceny prawidłowo zgłoszonych odpowiedzi konkursowych dokona przedstawiciel FoxESS wskazany przez Współorganizatora.
2. Wybór Laureatów nie będzie odbywał się w drodze losowania.
3. Podczas oceny odpowiedzi brane będą pod uwagę następujące kryteria:

1. a) oryginalność i kreatywność odpowiedzi,
   b) trafność odpowiedzi w odniesieniu do pytania konkursowego,
   c) jakość i przekonujący charakter przedstawionej argumentacji,
   d) praktyczne odniesienie do współpracy z PROCARTE PV i wykorzystania rozwiązań FoxESS,
   e) klarowność i spójność wypowiedzi.

1. Przedstawiciel FoxESS dokona porównania wszystkich prawidłowo zgłoszonych odpowiedzi oraz wybierze trzy najlepsze odpowiedzi, przyznając odpowiednio I, II oraz III miejsce.
2. W przypadku odpowiedzi ocenionych na podobnym poziomie decydujące znaczenie będzie miała w pierwszej kolejności oryginalność odpowiedzi, a następnie praktyczność przedstawionej argumentacji.
3. Decyzja dotycząca wyboru Laureatów zostanie podjęta na podstawie kryteriów określonych w Regulaminie, bez wykorzystania mechanizmu losowego.
4. Wyniki zostaną ogłoszone publicznie podczas wydarzenia 21 sierpnia 2026 r.

• 6. Nagrody

1. W Konkursie przewidziane są następujące nagrody:

I miejsce:
Radio-ładowarka Milwaukee M18RC-0.

II miejsce:
Hulajnoga elektryczna Xiaomi Electric Scooter 5.

III miejsce:
realizacja filmu promocyjnego dla firmy Laureata, przygotowanego we współpracy z FoxESS i PROCARTE PV, na warunkach i w terminie ustalonym indywidualnie z Laureatem po zakończeniu Konkursu.

1. Laureat III miejsca otrzyma w dniu wydarzenia potwierdzenie przyznania nagrody, natomiast szczegóły realizacji filmu, w tym termin, miejsce realizacji, zakres materiału i kwestie produkcyjne, zostaną uzgodnione pomiędzy Laureatem a Organizatorami.
2. Pozostali Uczestnicy, którzy prawidłowo wezmą udział w Konkursie i nie zostaną Laureatami I, II lub III miejsca, otrzymają gadżety FoxESS.
3. Rodzaj gadżetów dla pozostałych Uczestników ustala Współorganizator.
4. Nagrody nie podlegają zamianie na ekwiwalent pieniężny, chyba że Organizatorzy postanowią inaczej w przypadkach wymaganych przepisami prawa.
5. Laureat nie może żądać zamiany nagrody na inną nagrodę rzeczową.
6. Obowiązki podatkowe związane z przekazaniem nagród zostaną wykonane zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa podatkowego, z uwzględnieniem statusu podatkowego danego Laureata.
7. Jeżeli dla wykonania obowiązków wynikających z przepisów podatkowych konieczne będzie uzyskanie od Laureata dodatkowych danych lub oświadczeń, Laureat zobowiązany będzie przekazać je Organizatorowi przed lub przy odbiorze nagrody.

• 7. Ogłoszenie wyników i odbiór nagród

1. Wyniki Konkursu zostaną ogłoszone podczas wydarzenia FoxESS Tour 2026 w dniu 21 sierpnia 2026 r., bezpośrednio po zakończeniu oceny odpowiedzi.
2. Laureaci powinni znajdować się w miejscu wydarzenia w chwili ogłoszenia wyników.
3. Nagrody za I i II miejsce zostaną przekazane Laureatom bezpośrednio po ogłoszeniu wyników, z zastrzeżeniem konieczności wykonania ewentualnych obowiązków wynikających z przepisów prawa, w szczególności przepisów podatkowych.
4. Laureat III miejsca bezpośrednio po ogłoszeniu wyników otrzyma potwierdzenie przyznania prawa do realizacji filmu promocyjnego.
5. Gadżety FoxESS przeznaczone dla pozostałych Uczestników Konkursu zostaną przekazane podczas wydarzenia.
6. Organizator może poprosić Laureata o potwierdzenie odbioru nagrody w formie pisemnej lub elektronicznej.
7. W przypadku gdy wydanie nagrody bezpośrednio podczas wydarzenia okaże się niemożliwe z przyczyn organizacyjnych, technicznych lub prawnych, Organizator uzgodni z Laureatem inny sposób jej przekazania.

• 8. Dane osobowe

1. Dane osobowe Uczestników przetwarzane będą wyłącznie w zakresie niezbędnym do organizacji i przeprowadzenia Konkursu, w szczególności w celu:

1. a) potwierdzenia uprawnienia do udziału w Konkursie poprzez weryfikację rejestracji na wydarzenie,
   b) identyfikacji Uczestników oraz przypisania im odpowiedzi konkursowych,
   c) oceny zgłoszeń i wyłonienia Laureatów,
   d) ogłoszenia wyników,
   e) wydania i rozliczenia nagród,
   f) rozpatrywania reklamacji,
   g) wykonania obowiązków prawnych, w tym podatkowych i rachunkowych,
   h) ustalenia, dochodzenia lub obrony ewentualnych roszczeń.

1. W zakresie związanym z organizacją Konkursu administratorem danych osobowych jest PROCARTE PV sp. z o.o., ul. Przęsłowa 4, 25-671 Kielce.
2. FoxESS może przetwarzać dane Uczestników w zakresie niezbędnym do dokonania oceny odpowiedzi, wyboru Laureatów, przekazania nagród lub realizacji nagrody przewidzianej za III miejsce, zgodnie z obowiązującymi przepisami o ochronie danych osobowych.
3. W Konkursie mogą zostać wykorzystane dane podane wcześniej przez Uczestnika podczas rejestracji na wydarzenie FoxESS Tour 2026, w zakresie niezbędnym do identyfikacji Uczestnika i przeprowadzenia Konkursu.
4. Podstawą przetwarzania danych osobowych jest, odpowiednio:

1. a) niezbędność przetwarzania do przeprowadzenia Konkursu, do którego Uczestnik dobrowolnie przystępuje,
   b) obowiązek prawny ciążący na Organizatorze, w szczególności w zakresie dokumentacji podatkowej i księgowej,
   c) prawnie uzasadniony interes Organizatora związany z rozpatrywaniem reklamacji oraz ustaleniem, dochodzeniem i obroną roszczeń.

1. Dane Uczestników nie będą wykorzystywane na podstawie udziału w Konkursie do przesyłania informacji handlowych lub marketingowych, jeżeli Uczestnik nie wyraził na takie działania odrębnej zgody albo nie istnieje inna zgodna z prawem podstawa ich prowadzenia.
2. Podanie danych wymaganych do identyfikacji Uczestnika oraz wydania nagrody jest dobrowolne, jednak ich niepodanie może uniemożliwić udział w Konkursie lub wydanie nagrody.
3. Dane będą przechowywane przez okres niezbędny do przeprowadzenia i rozliczenia Konkursu oraz przez okres wymagany przepisami prawa albo konieczny do zabezpieczenia ewentualnych roszczeń.
4. Osobie, której dane dotyczą, przysługują – w przypadkach przewidzianych przepisami – prawa dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania oraz wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania.
5. Uczestnik ma prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uzna, że jego dane osobowe przetwarzane są niezgodnie z przepisami.
6. W sprawach dotyczących danych osobowych oraz Konkursu Uczestnik może kontaktować się z Organizatorem pod adresem:

kontrolajakosci@procarte.pl

• 9. Reklamacje

1. Reklamacje dotyczące organizacji lub przebiegu Konkursu mogą być składane:

1. a) pisemnie na adres:
   PROCARTE PV sp. z o.o., ul. Przęsłowa 4, 25-671 Kielce,

lub

1. b) elektronicznie na adres:
   kontrolajakosci@procarte.pl

1. Reklamacja powinna zawierać dane pozwalające na identyfikację osoby składającej reklamację, opis zdarzenia będącego podstawą reklamacji oraz żądanie lub oczekiwany sposób jej rozpatrzenia.
2. Reklamacje mogą być zgłaszane w terminie 7 dni od dnia zakończenia Konkursu.
3. Organizator rozpatrzy reklamację w terminie do 14 dni od dnia jej otrzymania.
4. O sposobie rozpatrzenia reklamacji Uczestnik zostanie poinformowany za pomocą danych kontaktowych wskazanych w reklamacji.
5. Postępowanie reklamacyjne nie wyłącza prawa Uczestnika do dochodzenia roszczeń na podstawie powszechnie obowiązujących przepisów prawa.

• 10. Odpowiedzialność Uczestników i prawa do odpowiedzi

1. Uczestnik, przekazując odpowiedź konkursową, oświadcza, że jest jej autorem oraz że jej wykorzystanie w ramach Konkursu nie narusza praw osób trzecich.
2. Uczestnik odpowiada za treść przekazanej odpowiedzi.
3. Organizatorzy są uprawnieni do wykorzystania treści zwycięskich odpowiedzi w celu ogłoszenia wyników Konkursu oraz przygotowania relacji z wydarzenia, z poszanowaniem praw autorskich oraz praw do wizerunku i danych osobowych.
4. Publikacja wizerunku Uczestnika lub wykorzystanie jego wizerunku do celów promocyjnych odbywa się na podstawie odrębnej podstawy prawnej i nie jest warunkiem udziału w Konkursie, chyba że przepisy prawa stanowią inaczej.

• 11. Postanowienia końcowe

1. Przystąpienie do Konkursu oznacza zapoznanie się z Regulaminem i akceptację jego postanowień.
2. W sprawach nieuregulowanych Regulaminem zastosowanie mają przepisy prawa polskiego.
3. Organizatorzy zastrzegają sobie możliwość dokonania zmian Regulaminu wyłącznie z ważnych przyczyn organizacyjnych lub prawnych, pod warunkiem że zmiany:

1. a) nie naruszą praw nabytych Uczestników,
   b) nie pogorszą warunków uczestnictwa osób, które przystąpiły już do Konkursu,
   c) nie zmienią zasad wyboru Laureatów na mechanizm losowy.

1. Informacja o ewentualnej zmianie Regulaminu zostanie przekazana Uczestnikom w sposób umożliwiający zapoznanie się z jej treścią.
2. Organizatorzy mogą przerwać lub odwołać Konkurs wyłącznie z ważnych przyczyn niezależnych od Organizatorów lub gdy jego dalsze prowadzenie byłoby niemożliwe albo sprzeczne z prawem.
3. Niedopuszczalne jest dokonywanie zmian zasad Konkursu po zapoznaniu się z treścią odpowiedzi konkursowych w sposób, który mógłby wpływać na wybór Laureatów.
4. Odpowiedzi konkursowe są oceniane wyłącznie według kryteriów wskazanych w § 5 Regulaminu. W żadnym etapie Konkursu nie jest stosowane losowanie ani inny mechanizm oparty na przypadku.
5. Regulamin wchodzi w życie 21 sierpnia 2026 r.

ORGANIZATOR:
PROCARTE PV sp. z o.o.
ul. Przęsłowa 4
25-671 Kielce
KRS 0000846860
NIP 6572952667
REGON 386338576

WSPÓŁORGANIZATOR:
FOXESS POLAND sp. z o.o.